Deltakelseskriterier, lokalisering og registrering av tiltak
 
Deltakelseskriterier
Databasen skal omfatte tiltak som har som mål å forebygge rusmiddelproblematikk. Definisjon av rusmiddelforebyggende tiltak; i denne sammenhengen siktes det til både prosjekter og programmer som har som mål å forebygge rusmiddelproblematikk.
 
Når et tiltak har mottatt offentlig finansiering og/eller faglig bistand fra f eks et av de regionale kompetansesentrene, bør det være med i databasen. Argumentasjonen er at ”noen” (f eks dep, direktorat, kompetansesenter, fylkesmannen, kommune el.) allerede har vurdert tiltaket som potensielle forebyggende ved at de kvalifiserer til offentlig støtte. 
 
Tiltaket må kunne fylle inn punktene i presentasjonssiden; navn, adresse, kontaktperson etc, hvilket problem som skal forebygges, målsetning, målgruppe, virkemidler og begrunnelse for valg av virkemidlene. Dette er informasjon som blir synlig på presentasjonssiden og er minimumskrav for deltakelse i databasen.
 
Tiltak som ikke har mottatt økonomiske og/eller faglig bistand, kan kvalifisere seg ved at de er evaluert.
Tiltaket skal ikke publiseres før det oppfyller deltakelseskriteriene.
 
Følgende skal ikke registreres i Tiltaksbasen for forebygging
Organisasjoner
Flere tiltak driftes/eies av organisasjoner. Det er viktig at det er selve tiltaket som presenteres i databasen og ikke organisasjonen.
 
Tiltak som ikke omhandler rusmidler
Databasen skal omfatte tiltak som har som mål å forebygge rusmiddelproblematikk. Det finnes en rekke tiltak som har sitt hovedmål rettet mot andre problemer f eks mobbing og atferdsproblemer. Dersom slik tiltak skal være med, bør virkningen på rusmiddelproblematikken omtales i beskrivelsen av tiltaket.
 
Avsluttede tiltak
Enkelte tiltak vil med tid og stunder avsluttes. Tiltak hvor det er foretatt en evalueringen bør være med i databasen selv om de ikke lengre er i virksomhet. Fortsatt deltakelse forutsetter at det foreligger dokumentasjon om erfaringene slik at det er nyttig for brukeren av databasen.
 
Pilotprosjekt
Enkelte tiltak vil starte som et pilotprosjekt og videreføres til prosjekt. Det bør derfor i hvert enkelt tilfelle vurderes om informasjonen og erfaringene presenteres i databasen. I så fall vil pilotprosjektet bli liggende som en underkategori av hovedprosjektet.
 
"Væresteder
Enkelt tiltak i databasen er fritidsklubber eller hus som ungdom kan benytte i sin fritid. Disse bør ikke være med i databasen, fordi bare et fåtall vil være representert.
 
Magasiner
Magasiner og aviser som omhandler rusmidler bør ikke være med i databasen. De kan ikke i seg selv defineres som et rusforebyggende tiltak, men mer som et virkemiddel i et forebyggende tiltak.